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    廠家定制密集架的優點
    來源:鎮江市思秋金屬制品有限公司 | 作者:思秋金屬制品 | 發布時間: 2022-07-22 | 1393 次瀏覽 | 分享到:

    信息技術的發展促進了檔案管理的智能化趨勢。過去,傳統的人工管理容易出現安全防護不到位、數據缺失等現象,直接影響檔案安全。密集架制造商作為一家深入從事檔案工作的公司,通過科技創新,在廠家定制智能檔案密集架的前提下,開發智能檔案倉庫,不斷為檔案安全做出貢獻。智能檔案倉庫是基于大數據、人工智能等技術,利用軟硬件設備對檔案存儲、查詢、利用、歸還等全過程進行綜合管理。在建設智能密集架的前提下,將環境控制、防盜報警等軟硬件設備融入智能檔案倉庫一體化平臺,促進智能檔案倉庫的發展,為倉庫的整體安全奠定了良好的基礎。

    廠家定制智能檔案密集架

    一是檔案倉庫安全事故難以挽回

    2020年9月,丹陽市云陽街當地醫保中心數據室起火;

    2020年11月,??趪Q一檔案因辦公物品發生火災;

    2021年河南水災,洪水災害下檔案館檔案長霉霉...

    廠家定制智能檔案密集架

    (檔案室起火)

    廠家定制智能檔案密集架

    (洪水災害檔案長霉)

    隨著經濟的發展,各企事業單位為儲存和管理自身發展產生的紙質、照片、視頻、實踐等重要檔案建立了自己的檔案室。然而,面對不可預測的災害,檔案安全是不可挽回的損失。

    二是基于智能檔案密集架的智能檔案倉庫——檔案安全的重要防線

    廠家定制的智能檔案密集架是集手動、電動、計算機控制于一體的智能網絡密集架。智能檔案倉庫以智能密集柜為基礎,應用現代通信網絡、傳感器、物聯網、大數據等技術,感知、檢驗、分析、控制和整合檔案倉庫各個環節的信息和數據資源,實現檔案一體化管理,不斷提升檔案管理能力。同時,智能檔案倉庫的安全保護系統采用模塊化,嚴格管理各子模塊,最大限度地保障檔案安全。

    廠家定制智能檔案密集架

    (1)廠家定制智能檔案密集架

    作為智能檔案倉庫建設的重要檔案設備工具,廠家定制的智能檔案密集架具有外觀水平高、儲存量大的特點,可以實時監控檔案的空氣質量,為檔案提供適當的溫濕度和安全的環境。RFID射頻技術和智能檔案密集架可以輕松實現檔案盒的即時準確定位,實現檔案的混亂存儲和有序管理。此外,智能密集柜還具有紅外報警功能,防擠壓保護裝置,保護檔案和工作人員的安全。

    (2)自動溫濕度控制功能

    文件環境對文件的長期存儲有重要影響。傳統的人工管理方法難以科學控制溫度和濕度,不能科學、準確地管理環境變化。智能檔案倉庫通過智能環境區域控制器實時監控檔案倉庫溫度變化,通過恒溫恒濕系統綜合診斷除濕運行,通過新風系統保持倉庫空氣新鮮清潔,通過空氣質量檢測系統控制空調系統設備,確保環境標準。

    (3)防盜報警控制功能

    除廠家定制的智能檔案密集架外,智能檔案倉庫還應采用自動防盜報警技術,對避免非法侵入和盜竊具有重要意義。檔案庫安裝紅外探測器,檢查所有非法侵入防御區域,有效將信息傳輸到中央控制臺,顯示侵入位置,通過聲光報警、報警燈、語音電話通知人員實現防盜報警自動化。

    (四)火警控制管理功能

    智能檔案倉庫配備溫度、煙霧、滲水報警系統?;馂陌l生時,主機立即觸發聲光報警,通過電話撥號模塊聯系相關人員,啟動滅火系統,及時滅火,確保檔案不受火災影響。

    (五)自動消毒管理功能

    由于檔案存放時間長,紙上有霉菌等感染性病毒,導致倉庫充滿有害氣體。智能檔案倉庫的滅菌器能有效消除各種有毒細菌,凈化空氣。檔案人員可定期設置系統進行消毒、滅菌、通風等管理功能,手動控制設備的啟停,并將設備的維護日志上傳到數據庫。

    在廠家定制智能檔案密集架存儲檔案的前提下,密集架廠家開發的智能檔案倉庫在提高檔案安全方面具有更加突出的優勢。各子系統有效保障檔案存儲環境安全、方便、高效、智能、互聯,快速處理突發事件,防患于未然,控制檔案管理和安全保密業務,是保障檔案安全的重要防線。


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